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化妆品企业会务助理
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定义

  化妆品企业会务助理的工作就是根据公司的要求举办各类会议和培训,执行和监控会务现场,协助会务主管做好计划、安排、组织、策划等,以及处理各种突发事件。

会务-百科名片

  有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。

工作内容

  1.参与公司各种会议策划、统筹、成本核算;掌握与听众交流的技巧;

  2.负责公司各种会议的后勤准备工作及现场服务,保障会议顺利进行;

  3.负责公司内部讲师,较好的演讲能力,主持人的工作安排、记录。

  4.可以独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动;

工作要求

  1、有1年以上的美容化妆品行业会务工作经验以及有主持经验者,对化妆品会务营销流程熟悉;

  2、掌握与听众交流的技巧,有较好的演讲能力。形象佳,善于沟通,注重细节,有一定的统筹、策划能力;

  3、营销意识强,乐观外向,有很好的控场能力;能适应出差,对策划会议感兴趣;

  4、熟悉美容养生行业,熟悉会销的操作模式,从事过专业线化妆品公司讲师或销售岗位优先;

  5、需要具备大型化妆品行业会务规划经验,较强的策划能力和撰稿能力;

组织会议现场

  1、合理地分配岗位:不漏掉每个环节,无死角;

  2、明确岗位职责:每块工作都落实到负责人,每项工作须层层落实至个人;

  3、各岗位的衔接:每个环节的人都要明白各自职责,更要明确工作流程(上游是谁职责,下游是谁具体执行,整个会议由谁宏观把握,其支流的工作是由谁负责)。如文案中制作材料要明确的有:材料制作的内容编辑、把关、监督、收取,交付印刷,质量反馈与修正各个环节由特定的工作人员负责。

会议策划

  1、会议主题的选择

  本次论坛选择“行业发展”问题可谓一箭四雕:

  1)勇担行业责任的态度,探讨的是整个行业都关心的话题;

  2)选择了盈科律师事务所的强项,以前有过举办同类论坛的经验;

  3)体现了主办方的规模:学术——媒体——律所三位一体;

  4)具有新闻点,能为媒体所接受。

  2、参会嘉宾的邀请策略

  1)紧扣行业背景,选择关系最贴切的嘉宾;

  2)抓住主要人物,把邀请的主要精力放到重量级人物身上;

  3)规范的邀请方式:不同嘉宾制作不同的邀请函,对最高领导的邀请使用公文格式,要盖组委会或者主办方的公章;媒体的邀请一定要邀请行业内媒体,可以发稿的有威望的媒体,而且明确注明,定向邀请记者,记者出席时需出示邀请函和工作证,非注册记者不得入内或者不提供会议材料;

  3、会议材料制作:越专业越受欢迎,如邀请函和日程表,必须中英文对照。

开放分类:化妆品企业会务助理
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