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人事行政总监(美容化妆品行业)
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定义

  该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括: ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制。

工作职责

  1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

  2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

  3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

  4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

  5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

  6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

  7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

  8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

  9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

  10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

  11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

  12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

  13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

  工作职责说明二:

  一、确定目标,制定计划及预算:

  1、 根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;

  2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本

  3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定;

  4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本;

  5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案;

  6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责;

  7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理;

  8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘

  9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训

  10、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施;

  11、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理;

  二、实现组织目标实现:

  12、 分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核;

  13、 根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;

  14、 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别

  15、 积极与员工进行沟通,了解员工的动态;

  16、 制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系

  17、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  18、 制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等

  19、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持;

  20、 加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;

  三、组织建设及团队管理组织建设:

  21、 组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度;

  22、 指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作的进程;

  23、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。

  24、 组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成

  四、人员发展:

  25、 将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合

  26、 依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。

  27、 有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质;

工作要求

  1、人力资源管理或相关专业本科以上学历。

  2、受过战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、管理学等方面的培训。

  3、5年以上人事行政管理相关工作经验,3年以上人力资源总监工作经验。

  4、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

  5、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

  6、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  7、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

职业发展情况

  人力资源战略 该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:

  ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动

  ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。

  ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。

  ☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。

  ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。

  ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。

  绩效标准 该总监的人力资源绩效体现在:

  一年之内:

  ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。

  ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。

  ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。

  ☉制订合理的培训模式,并开始执行。

  ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。

  ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。

  ☉建立公司人才储备库。

  两年之内:

  ☉建立内部沟通和互信机制。

  ☉引入提升、岗位轮换制度。

  ☉正式执行人力资源成本。

  ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。

  ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。

  三年之内:

  ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  主要资源 该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外,各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。 主要的组织关系 该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系:

  1、总经理:该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。

  2、业务单位主管:该总监将与业务单位主管合作,确保计划、报告和管理制度的顺利运转,解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商,并为具体项目提供分析支持。 3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系,

  包括:

  ☉政府管理部门 ☉各业务关联企业及机构 ☉各大专院校、科研部门

  ☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司 该职务的必备能力和要求

  该总监应有经营头脑,并应具有下列特点:

  ☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。

  ☉出色的人事管理能力,豁达的心胸。

  ☉不断进取和快速学习的能力。

  ☉独立思考能力,勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。

  ☉随时准备与广泛外界交往。 ☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力

 

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