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人事行政专员(美容化妆品行业)
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定义

  一般人事行政专员属于行政人事部,负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导人才库的建立人才网站的开发、建立与维护负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行协调办公室各项行政体系并进行整合。是后勤的支持部门。

工作职责

  一、培训管理:

  1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度形成招聘培训体系

  2. 负责培训结果的评估和考核

  3. 负责建立和更新员工培训档案检查监督各区域的专业知识培训

  4. 调查各区域培训需求同时结合公司发展需要协助人力资源经理建立培训体系拟定全年员工培训计划及中长期培训规划并具体组织实施

  二、档案管理

  1. 负责建立、管理公司人才储备资料库做好建立管理与信息保密工作

  2. 负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

  三、招聘管理

  1. 根据现有编制及业务发展需求协助上级确定招聘目标汇总岗位需求数目和人员需求数目制定并执行招聘计划 2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

  3. 结合公司实际情况和岗位设置情况开发、维护适合的招聘渠道

  4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况并做出分析报告

  四、考勤管理

  1. 负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理

  五、行政管理

  1. 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

  2. 负责公司人员的午间用餐统计并予以管理除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐

  3. 负责一般性文件的分类、整理和归档工作

  4. 负责公司内外部环境的管理包括办公场所的整体绿化、布置和清洁

  5. 负责公司办公设施的维护

  6. 负责公司的所有文件的发放工作

职位要求

  1、22岁以上,大专以上学历,相关工作经验1年以上。

  2、有外勤工作经验。(办理社保、就业登记、居住证等)熟悉政府部门办理流程。

  3、熟悉招聘、行政管理等模块工作。

  4、对企业人力资源的规划培训、绩效考核、薪酬设计,后勤管理,劳动关系管理有较强的实际运作能力,熟悉国家劳动法。

  5、工作有耐性,沟通能力好,能承受工作压力。

  6、熟练操作办理软件。

职业前景

  目前人事行政方面工作招聘的人员相对比较空缺吧,不过待遇普遍都不是很高,如果你是刚毕业的学生,锻炼锻炼倒也不应该太在乎这个待遇问题,不过现在很多都是小公司,自然希望招聘到熟悉岗位流程的人,没经验的话你要多下点功夫去了解一下咯,前景事在人为吧,往人力资源

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