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美容美发化妆品企业总裁助理
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  岗位职责

  1、协助总裁处理综合性专题工作及突发事件

  2、参与公司重大经营决策,全面了解公司经营状况和公司经营环境状况

  3、协助总裁的日常行政及管理实务处理

  4、经总裁授权,代表总裁进行重大商务、公共关系活动

  5、协助总裁对项目的管理、执行、监督和落实

  6、完成总裁委托的其他工作

  任职资格

  1、本科以上学历,受过现代企业管理、项目管理和战略管理等培训

  2、五年以上相同岗位化妆品行业经验或项目管理经验

  3、较强的沟通协调能力

  4、较强的综合协调和公关能力

  5、较强的突发性事件处理能力和管理协调能力

  如何挑选和做好总裁助理

  1. 外形方面

  由于助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。其实在这方面,我不得不夸一下上海的女孩,一般招上海女孩做助理还是比较有优势的,一来,上海女孩比较时髦,外形打扮都不会说有过分丢脸的情况,二来,上海女孩子讲话比较温和,接待客户或接听老板的电话给人的印象很好,三来,上海女孩的英语口音比较好,这也是加分的

  2. 基本素质

  1). 计算机能力 - 除了最基本的办公软件之外,作为助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力,但是鉴于贵司的特性,这方面你们的助理不太强也无所谓

  2). Email书写能力 - 这可真是一门学问啊,我至今还在不断的改善中。。。谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,我觉得这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。我建议面试助理的时候可以加一个笔试email的环节

  3). 英文能力 - 这个就看贵司的具体要求了,这个助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了

  3. 补充说明

  1. ) 保密能力 - 做助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。

  2. ) 办事效率 - 这个我觉得无论哪个岗位,都要有这个能力吧

  3. ) 跟老板的性格是否能配合 - 这个可能在面试的时候还看大不出来,但是做助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好啊~但是我觉得还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的( Eg, my boss and me),如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的

  4. ) 多功能 - 由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着她/他的办事能力及效率。我觉得根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的

  5. )公共关系处理能力 - 如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的助理的话,可遇不可求了,又或者你们可以花点时间培养这样的人才

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